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ECOMMERCE con Area51

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Software per Autofficine - Gommisti

Vulcano Team Software offre al mondo delle autofficine e dei gommisti una soluzione semplice ed a costo accessibile.

negozio auto

Un planning efficace, schede di lavorazione e fatturazione semplici, rilevazione tempi, comunicazione con i clienti e gestione del magazzino, uniti a una potente gestione dell'anagrafica clienti (con gestione parco macchine) portano Area51 Cars ad essere la soluzione ideale per autofficine e gommisti.

Planning e agenda

Il planning è il pannello di controllo della vostra attività. Area51 vi offre una vista su base giornaliera, settimanale o mensile.

Potete scegliere quali operatori visualizzare (per distinguere tra addetti di officina e operatori di ufficio o di magazzino), avete un alert sulle ore impegnate da ciascun operatore e in totale.

In modo rapido potrete inserire un appuntamento richiamando il cliente, il veicolo e l'operatore che si occuperà dell'attività.

Completano il pacchetto i servizi di comunicazione con il cliente: tramite SMS (o email) potrete inviare un avviso della prenotazione registrata e un remember programmato X giorni prima dell'intervento.

Gestione officina - Ordini di lavoro

  • L'ordine di lavoro può essere generato da un preventivo, oppure ex novo a partire dal cliente (esistente oppure inserito "al volo") o da un'anagrafica veicoli;
  • L'anagrafica articoli può gestire listini esterni dei fornitori, e articoli concorrenti;
  • potrete caricare i codici tempario per rendere più preciso e corretto il calcolo dei tempi e dei costi di lavorazione;
  • l'ordine di lavoro produce una lista di prelievo disponibile anche per lettura ottica;
  • il magazzino è costantemente aggiornato e monitorato, con scarico automatico dei ricambi utilizzati.

La visualizzazione completa del planning di lavorazione dell'officina è garantita da un'agenda appuntamenti efficace e di facilissimo utilizzo.

agenda settimanale motor

Cliccando su un appuntamento si aprirà la seguente schermata, raggiungibile anche da CARS > CHECK-IN. Con questa schermata si possono gestire registrazioni, prenotazioni, preventivi, riparazioni, gestionali, fatturazione e consegna del mezzo. Si ha un riepilogo dei dati del cliente, dell'automezzo per cui è richiesta assistenza e anche l'operatore incaricato. Tramite questa finestra è possibile anche generare preventivi e prospetti di riparazione pronti per la stampa.

scheda check in registrazione prenotazione preventivo riparazione

Scheda di lavorazione e fatturazione

L'ingresso del cliente determina l'inizio della lavorazione del veicolo: la scheda di lavorazione è un documento che è capace di ricevere tutte le informazioni e le attività svolte.

Andrete così ad inserire le indicazioni del cliente, i ricambi utilizzati, la manodopera impiegata e gli altri oneri o costi. Potrete inoltre scrivere annotazioni libere e tutto ciò che serve a tenere traccia della vostra attività, per un rapporto con il cliente improntato alla massima trasparenza.

Al termine dell'intervento, si determina la destinazione dello stesso con emissione del documento richiesto: ricevuta fiscale, Ddt, fattura accompagnatoria, scontrino. Da questo momento in poi la prima nota contabile vi aiuterà nella gestione aziendale.

L'anagrafica degli automezzi espone tutte le informazioni utili: tipo veicolo, marca, modello, telaio, targa, data immatricolazione, data revisione, proprietario, chilometraggio e così via.

Gestione preventivi

L'offerta o preventivo al cliente è un documento non impegnativo per il magazzino, ma trae le informazioni già disponibili dall'anagrafica interna o da un'anagrafica di listini esterni; il preventivo può essere multimarca, e da esso,  in caso di accettazione dello stesso, si genera in automatico la commessa (o ordine di lavoro).
preventivi area51 motors

Fatturazione - Documenti fiscali

Il sistema prevede la creazione dei documenti di chiusura dell'operazione: Documento di trasporto, Ricevuta Fiscale, Fattura accompagnatoria.
I report di stampa sono personalizzabili in funzione delle esigenze dell'utente, stampabili su formato A4 o modulo continuo.
Una procedura guidata semplifica e velocizza il lavoro dell'operatore che debba generare fatture differite a partire dai documenti di trasporto emessi, con il controllo di congruenza di prezzi e listini. Il modulo opzionale di contabilità generale gestisce lo scadenzario clienti e l'interfaccia con le procedure di remote banking ed emissione del file Riba.
E' prevista anche l'emissione della Fattura elettronica PA e la gestione dello split payment.
Invio documenti a mezzo email in formato PDF.

Rilevazione tempi di lavorazione

L'applicazione "TempiLavoro" permette di registrare in modo molto rapido l'esecuzione delle lavorazioni sugli automezzi, imputando anche tramite lettura ottica i momenti di inizio e fine lavorazione di ogni scheda o cliente.

Rilevazione tempi di lavorazione / timbrature

La gestione della manodopera prevede meccanismi di rilevazione automatica tramite scanner barcode, oppure manuali con digitazione dei tempi di lavorazione.
La consuntivazione dei tempi offre una vista a livello di singolo documento oppure in forma aggregata temporale e per operatore.tempilavorazione

Magazzino Autofficina

Il magazzino è il cuore di una gestione oculata della propria azienda. Il modulo Magazzino di Area51 comprende la gestione di tutto il ciclo: dall'ordine al fornitore, al Ricevimento merce, al carico dei ricambi e dei prodotti, con la registrazione dei costi di acquisto, degli sconti, dei  prezzi consigliati di vendita o di listino.

Ogni articolo può essere classificato per Marca, Fornitore, Gruppo merceologico (fino a 3 livelli), Settore e altro ancora. Ogni informazione che viene gestita fornisce poi importanti riscontri in fase di analisi dell'acquistato, del venduto, delle rimanenze e delle marginalità!

I listini prezzi sono generati a partire dai costi di acquisto, comprensivi degli sconti (fino a 5) e con la determinazione del prezzo di vendita che può avvenire per ricarico, per margine o per prezzo imposto (o consigliato).

Ad ogni articolo (ricambio, pneumatico o altro) può essere associato un codice a barre: quello presente nella confezione, oppure generato direttamente da Area51 e stampato su etichetta o frontalino, per avere il magazzino sempre in ordine!

Il carico merce può essere eseguito manualmente oppure con il richiamo del documento elettronico: da file csv, xls o Pdf.

Gestione ricambi e meccanica leggera

Potrete inserire un magazzino per tutta la ricambistica, predisporre codici a barre per i prodotti, e interfacciare un registratore di cassa per automatizzare l'emissione dello scontrino.

gestione magazzino motors

Comunicazione Clienti

In ogni fase dell'attività il sistema vi permette di comunicare con i vostri clienti in modo rapido e semplice: un SMS potrà informare della registrazione della prenotazione, o della conclusione del lavoro, o dei richiami obbligatori per la revisione periodica. Inoltre potrete effettuare invii massivi per aggiornare la clientela su novità aziendali, nuove aperture, servizi offerti e altro ancora.

Anagrafica Clienti

Nella scheda anagrafica del cliente si visualizzano tutti i veicoli intestati al cliente, con varie possibilità di ricerca e filtro per Targa, Marca, Modello, Tipo, Telaio, ID Motore, CV/KW, Km, Colore, Data immatricolazione e Data prossima Revisione.
Anagrafica clienti autofficine e gommisti

Statistiche

Le informazioni di magazzino generano l'accesso a numerose e dettagliate analisi statistiche per tipologia articolo, marca, fornitore, cliente, periodo, etc.
Le statistiche sono disponibili anche in formato grafici 3D per una più immediata leggibilità.

Monitoraggio revisioni

La situazione dei mezzi caricati in anagrafica fornisce una vista immediata sulle date di prossima revisione, con la possibilità di inviare comunicazioni riguardanti l'imminente scadenza tramite Lettera, Email, SMS.

elenco veicoli monitoraggio revisioni new

Gestione Gommisti

Il software permette di inserire la classificazione dello pneumatico come l'efficienza consumi, l'aderenza sul bagnato, il livello di rumorosità ed automaticamente il contributo di smaltimento (Pneumatici Fuori uso - PFU) secondo il regolamento CE 1222/2009.

Il tutto è riportato in modo semplice nella documentazione di vendita (ddt, fattura).

Per ottenere tale funzione inserire il testo qui di seguito nel file _local.ini della cartella di lavoro Vulcano:

R0_VALORI=CONTRIBUTO CE 1222/2009    
R1_VALORI=Eff. consumi A;Eff. consumi B;Eff. consumi C;Eff. consumi D;Eff. consumi E;Eff. consumi F;Eff. consumi G
R2_VALORI=Aderenza sul bagnato A;Aderenza sul bagnato B;Aderenza sul bagnato C;Aderenza sul bagnato D;Aderenza sul bagnato E;Aderenza sul bagnato F;Aderenza sul bagnato G
R3_VALORI=Rumorosità 1;Rumorosità 2;Rumorosità 3
R4_VALORI=80 dB;79 dB;78 dB;77 dB;76 dB;75 dB;74 dB;73 dB;72 dB;71 dB;70 dB;69 dB;68 dB;67 dB;66 dB;65 dB;64 dB;63 dB;62 dB;61 dB;60 dB;59 dB;58 dB;57 dB

Per far comparire la finestra pop-up, da cui gestire le caratteristiche dello pneumatico è sufficiente fare doppio clic sulla descrizione articolo.

zoom-pneumatico-vendita

Ad esempio un particolare della fattura stampata (modello A4 FATTURA):

FATTURA GOMME1

Gestione del conto deposito stagionale

Registrazione della consegna di pneumatici per lo stoccaggio, stampa etichette adesive per prodotto. Nella preparazione del ritiro potrete inserire le informazioni di stoccaggio: Scaffale, Bancata, Piano.

Scarica la nostra brochure relativa al mondo autofficine e gommisti

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