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ECOMMERCE con Area51

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Gestione ortofrutta ingrosso

mercati generaliArea51 è la soluzione per la

gestione dell'ingrosso ortofrutticolo!

Un sistema completo ed integrato, costituito da Personal computer, bilico di pesatura interfacciabile e software gestionale, consente di automatizzare la gestione della vendita all'ingrosso e al dettaglio, la bollettazione e la fatturazione, il magazzino con le movimentazioni degli scarti, i lotti di produzione, la contabilità generale, L'eCOMMERCE.

Come funziona?

L’opzione “Check-out” di Area51 consiste nella rilevazione automatica della quantità venduta da una bilancia o altro specifico strumento di pesatura, collegato al PC e al sistema gestionale attraverso una porta seriale.

L'impianto prevede la presenza di un PC con caratteristiche di protezione rispetto a polveri e calore, e di un monitor touch screen con analoghe sicurezze.

La configurazione hardware prevista è questa:

bilancia mercati
Bilico o basamento per pesatura, con torretta di visualizzazione peso e comunicazione verso PC (a mezzo porta seriale)

Touch
Personal computer per inserimento dati, produzione e stampa documenti

La piattaforma effettua la pesatura, la pesata è acquisita dal terminale e poi trasmessa al software Area51 su PC. Il peso quindi non è stampato, ma soltanto VISUALIZZATO sul terminale. Questo trasmette la quantità richiesta dal PC, quando rileva un peso stabile.
L'operatività dell'addetto è molto semplificata grazie all'utilizzo di un totem touch screen, sul quale l'operatore sceglie il cliente, i prodotti e le azioni da compiere.

Operazioni di vendita

Alla vendita al dettaglio, le azioni richieste all'addetto sono molto semplici:

  1. Selezione del cliente: può essere cercato per Ragione sociale, oppure identificato da un "codice carrello" o da una tessera provvisoria consegnata all'ingresso nel box;
  2. Pesata del primo prodotto (la bilancia – a peso stabile raggiunto – invia il peso a PC);
  3. Scelta dell’articolo dalla postazione di vendita, selezionando il prodotto con un codice o direttamente a video, con l'inserimento dell'immagine;
  4. Inserimento della tara, se necessario; le tare possono essere preimpostate oppure decise manualmente, o indicare pezzi che non scaricano peso (p.es. "forme" o sacchetti); [info tecniche]
  5. Scelta del lotto (non obbligatoria, solo per i prodotti gestiti a lotti / scadenze);
  6. Inserimento del prezzo (se l'articolo è a prezzo libero, diversamente viene acquisito dal listino preimpostato);
  7. Nuova pesata e scelta di un altro prodotto.

Questa è la maschera di gestione della vendita:

banco ortofrutta

In qualunque momento, la transazione può essere sospesa (parcheggiata), annullata, oppure conclusa con preconto, con ddt, con fattura, con scontrino fiscale.

Se non voglio o non posso collegare la bilancia?

Nessun problema, l'inserimento del peso può essere eseguito in modo manuale dall'operatore, sia da tastiera che da monitor touch screen.
Non abbiamo vincoli di marche o modelli esclusivi da collegare ad Area51: siamo infatti compatibili con una lista di prodotti che potete consultare qui. Per eventuali modelli non presenti, contattateci per una valutazione senza impegno.

Emissione Ddt/Fatture

Conclusa l'acquisizione dei dati, che come anticipato può avvenire in modo automatico o manuale, si vanno a creare i documenti: vi sono esposti i campi peso lordo, numero tare (o colli), tara totale, peso netto, lotto di acquisto, prezzi di vendita come si vede dal print screen sotto riportato.
Nei DETTAGLI del documento è riportato il totale colli, il cui calcolo viene eseguito in automatico, ma può essere modificato dall'operatore, come pure il riepilogo delle tare utilizzate (per una gestione resi).
I formati di stampa disponibili sono molteplici: formato A4, A5, modulo continuo.ortofrutta-ddt

La conclusione della vendita può generare un documento di Trasporto, a cui seguirà la fatturazione riepilogativa a fine mese, oppure una fattura accompagnatoria immediata.

La fase di fatturazione differita può essere per il complesso dei ddt emessi nel periodo, oppure per singolo documento. Sono gestiti naturalmente i luoghi di destinazione merce e di spedizione fattura, e l'invio in posta elettronica come allegato PDF.
La stampa della fattura differita avviene con riepilogo articoli per quantità / prezzo (per evitare fatture "chilometriche").

Come modulo opzionale, si può aggiungere la gestione contabile, full o lite, per la registrazione delle scadenze di pagamento, l'emissione delle ricevute bancarie e il partitario clienti e fornitori.

Info tecnica: abilitare il FLAG "Tara" nei parametri di gestione documenti.

Operatività multipostazione

L'impianto può essere strutturato con più postazioni di lavoro: Stazione di pesatura, stazione di emissione documenti, stazione di ufficio/contabilità. Il tutto collegato in tempo reale in rete LAN.

Gestione del magazzino

La fase di carico della merce, in ingresso da DDT ( o da fattura accompagnatoria) offre l'inserimento di tutte le informazioni necessarie:
Codice prodotto, Descrizione, Provenienza, Categoria, Calibro, costi netti di acquisto, quantità.

I costi di imballo o costi accessori possono essere ugualmente gestiti, come oneri aggiuntivi al costo netto di acquisto dei prodotti, e ripartiti sul prezzo di vendita.

Potrete altresì emettere l'Autofattura per i vostri fornitori, come Autofattura accompagnatoria o come fattura differita generata a partire dai DDT di carico registrati.

WEB & Ecommerce

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Realizziamo per Voi una rete di vendita amplificata, che consente l'interazione automatica e simultanea del proprio sito eCommerce, da noi realizzato, con prodotti graficamente ottimizzati per tablet e smartphones.
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