Punto cassa

Area51 è il gestionale per il punto vendita moderno!

Web & eCommerce

Scopri le nostre soluzioni per gestire il tuo negozio on-line

Shop Automation

Noi pensiamo che un touch screen sia meglio.

Software a noleggio

Perchè comprarlo quando puoi affittarlo?

Soluzioni

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Gestione panifici e panetterie

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negozio-paneArea51 è ideale per la gestione informatica di un panificio artigianale, con esigenze di produzione, gestione del magazzino di materie prime e prodotti finiti, bollettazione e fatturazione a clienti (rivendite, ristoranti, comunità, etc.), consegne a domicilio a privati, scadenzario e contabilità.

Alcune aree del programma sono configurabili ad hoc, anche se naturalmente il “cuore” del sistema è rappresentato dal programma standard.
Da Acquisti > Accessori > Gestione Panetterie si accede alla maschera riepilogativa delle funzioni dedicate al settore.





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Software per Negozi

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areaweb
Area51 è il software per negozi che soddisfa tutte le esigenze del commerciante moderno!


La Gestione del Punto Cassa
touchscreen Intuitivo e facile da usare
Supporto per sistemi touch screen
Completo controllo dei commessi / cassieri
Collegamento con tutti i registratori di cassa
Collegamento con tutte le bilance
Collegamento con terminali batch

 

La gestione dei clienti
clienti-smile Anagrafiche complete e personalizzabili
Possibilità di abbinare prezzi e condizioni
Sviluppo della fidelity card
Marketing su misura con SMS e Email
Procedure di emissione DDT e Fatture
Gestione garanzie
Gestione liste di prelievo ( liste di nozze)

 

La gestione del magazzino
magazzino Molteplici possibilità di classificazione merceologica o statistica
Gestione codici interni, a barre, diretti, bilancia
Magazzino a seriali, a varianti, a componenti
Descrizione standard, breve, tecnica, WEB
Abbinamento a fotografia e miniatura
Generazione e stampa barcode su etichette

 

La gestione della catena
catena Diffusione prezzi, listini, anagrafiche
Circolarità tra punti vendita
Condivisione delle informazioni
Controllo attività della filiale



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Cruscotti aziendali con Area51

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cruscotti home
AREA51 si arricchisce di una nuova, interessante funzione: il nuovo modulo GE_Dashboard consente di creare dei veri e propri cruscotti aziendali per monitorare in tempo reale l'andamento dell'attività.

Se siete stanchi dei soliti "tabulati", e volete avere un colpo d'occhio immediato ed intuitivo sugli indici più significativi di sviluppo della vostra gestione aziendale, non potrete fare a meno di Area51-Dashboard, che vi mostrerà la vostra azienda da un punto di vista completamente nuovo.Analisi dei corrispettivi per periodo (Settimana, Mese, Fascia Oraria), analisi del venduto, dell'ordinato, comparazione anno su anno (fino a 3 annualità), numerose opzioni di filtro per categoria, marca, fornitore, stagione.

Il grafico viene realizzato in forma di torta, di istogramma, di barre, con la possibilità di ruotarlo nello spazio, di ingrandirlo, di stamparlo naturalmente.Il cruscotto ha anche un'altra peculiarità: si posiziona dove si desidera sul desktop, con le dimensioni desiderate, ed esso memorizza queste impostazioni ni chiusura. Riaprendo il cruscotto (p.es. dopo un riavvio del PC) esso riprende tutte le configurazioni che avevate salvato!Prossimamente in linea la videoguida!

Fate clic qui per leggere il manuale di installazione ed uso.

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Il videoposter con Area51!

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Area51 si arricchisce di una nuova e interessante funzione!

display digitale2

Da oggi potete utilizzare un nuovo e moderno strumento per comunicare con i vostri clienti: la segnaletica digitale!

Voi potete aggiungere un monitor LCD al vostro punto cassa, e moltiplicare così le possibilità informative e pubblicitarie: non più un piccolo display “cliente” con due righe monocromatiche, ma un vero e proprio monitor con immagini in movimento, testi a vostra discrezione, il conto del cliente che si aggiorna in tempo reale.
Non dovrete più modificare i cartelloni pubblicitari, con dispendio di tempi e denaro; potrete aggiornare le immagini in funzione delle vostre esigenze di comunicazione in tempo reale; gestirete tutto comodamente da area51, costruendo un “palinsesto” informativo a vostra dimensione.

Richiedi una Demo!

 


Il Il mondo del retail parla da qualche tempo di “digital signage”: una nuova forma di pubblicità mostrata al cliente finale attraverso schermi LCD, di varie dimensioni e di posizionamento variabile.
Il digital signage è una tecnica di “marketing di prossimità” sempre più diffusa, che rispetta le normative sulla privacy e che punta a fornire al cliente informazioni utili e contestuali.

L’attesa al punto cassa diventa un tempo di comunicazione con il cliente, che riceve:
contenuti informativi: orari di apertura, news aziendali, novità di prodotto, etc.
contenuti promozionali: entrata in vigore di promozioni e offerte, saldi, vantaggi per il cliente, etc.
contenuti extra, che migliorano la cosiddetta “customer experience”: esempi di utilizzo del prodotto comprato, tecniche di preparazione di una ricetta, video tratti da Internet e altro.

Per installare anche tu il tuo videoposter, contatta gli uffici commerciali di Vulcano Team Software!

display digitale1 display digitale5 display digitale7

 

Alcune schermate di esempio:

Esempio display VGA

Il logo superiore, che identifica la vostra azienda, resta fisso; il box di destra espone il conto del cliente, mentre il riquadro sinistro può contenere immagini a rotazione, con tempo di scorrimento personalizzabile, oppure del testo (offerte, promozioni, informazioni per i clienti, etc.) di cui potete impostare dimensioni, caratteri e altro.

Per ragioni di privacy, il conto del cliente si azzera dopo alcuni secondi di non aggiornamento.

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Software per Negozi Bio

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Il mondo della vendita di prodotti biologici e specializzati ha bisogno di un gestionale completo, affidabile e con un'esperienza specifica: in una parola, AREA51!
negozio bio
Chiedete al nostro ufficio commerciale come potrete con Area51:

* Gestire il punto cassa, la vendita di prodotti sfusi o a peso, il collegamento con le bilance e l'esplosione dello scontrino;


* Offrire un'immagine aggiornata con la gestione di promozioni e tessere fedeltà, la raccolta dei dati dei clienti nel rispetto della legge sulla privacy, la comunicazione con gli stessi clienti, tenendoli informati sulla vostra attività con SMS, Email e altro;


* Realizzare una comunicazione efficace sul punto vendita con la stampa di etichette, frontalini, cartelli per offerte e promozioni;


* Etichettare la merce priva di barcode, con proprie etichette con tutte le informazioni necessarie o obbligatorie per legge;


* Adempiere alle normative sulla gestione dei prodotti freschi, tenere il registro di carico e scarico e produrre la documentazione necessaria;


* Controllare il magazzino della merce, rispettando le scadenze dei prodotti, verificando i tempi di riassortimento e le scorte minime, fare l'inventario periodico ed avere una precisa situazione economica e di quantitativi;

* Gestire in modo coordinato un sito Internet, e sviluppare un'efficace programma di E-commerce.

Contattateci per maggiori informazioni!

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Area51 per vivai e floricolture

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Area51 ha sviluppato una competenza specifica ed approfondita nella gestione dell'attività di floricoltura e vivaismo:
la gestione della vendita al dettaglio è garantita da un modulo Banco molto semplice ed intuitiva; le operazioni di back-office sono svolte dal pacchetto Magazzino / Acquisti. La gestione amministrativa (scadenzario clienti / fornitori) è un pacchetto opzionale.

negozio vivaio

La dinamica operativa può essere immaginata come segue:

Ciclo Passivo - Il Carico Articoli genera l'anagrafica di magazzino; il ricevimento merce può arrivare da procedure di Ordini a Fornitori (manuali o di riassortimento automatico), riconosce i file elettronici (Ddt/Fattura fornitore su file). La Gestione Produzione / Distinta Base si integra con il processo nel caso essa sia gestita.

Anagrafica Articoli - Il magazzino è il cuore del sistema gestionale: Per ogni articolo possono essere gestite tutte le informazioni economiche, costi di acquisto o di produzione, ricarichi, marginalità, listini di vendita diversi (per punto vendita, per cliente, per categoria prodotto, etc.), immagini e miniature, codici a barre (del produttore/fornitore o interni), descrizione standard, scientifica, lunga.
La stampa su supporto cartaceo, plastico o altro delle etichette prodotto, dei cartellini, dei diversi formati per layout è gestita con ampie possibilità di personalizzazione.

Ciclo Vendite  - Il flusso delle vendite può iniziare dalla raccolta di un Ordine Cliente (che può essere stato preceduto da un preventivo). L'ordine cliente che può arrivare da Internet  (con il nostro modulo WEB & Ecommerce), o da una raccolta telefonica o diretta,  già impegna il magazzino, e organizza l'attività per le fasi successive: Documento di Trasporto e Fattura differita, oppure Fattura accompagnatoria.
La fase della vendita al dettaglio è gestita attraverso l'utilizzo di terminali POS con monitor touch screen, collegati a lettori barcode e a stampanti fiscali, ma sono altresì in grado di emettere un documento fiscale, di gestire sospesi e preconti, di applicare promozioni e offerte, di gestire una tessera fedeltà.
Queste operazioni aggiornano la giacenza di magazzino, generano dati per  le statistiche su vendite e marginalità, sell-out e inventario, e possono poi avere "a valle" il modulo contabile che gestisce lo scadenzario clienti, l'IVA, il giornale , etc.

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Gestionale per il punto cassa

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L'interfaccia di vendita al dettaglio è estremamente semplice ed intuitiva. La progettazione si è indirizzata alla massima ergonomia di funzionamento  , con lo scopo di:
touch screen-puntocassa

  • Semplificare tutte le operazioni ordinarie o ripetitive
  • Ridurre al minimo i tempi di addestramento
  • Eliminare le possibilità di errore degli addetti alla vendita

A questo scopo si è scelto di fornire un ambiente touch screen, supportato da tutti i sistemi di cassa più moderni, su monitor da 15" o 17" pollici.
In questa configurazione il registratore di cassa opera come semplice terminale di stampa fiscale, ovvero in passività; tutte le operazioni sono controllate dal sistema di cassa PC-based, che quindi gestisce la fase di vendita, l'applicazione di offerte e promozioni, l'abilitazione dei commessi, la tessera fedeltà, l'interfaccia con gli apparati hardware.

 

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Perchè un touch screen?

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Vulcano Team Software ha applicato fin dai suoi inizi la tecnologia touch screen per il punto cassa. Osservate con quanta semplicità un operatore alle prime armi si approccia ad un sistema di cassa touch screen: pulsanti grandi, comandi intuitivi, pochi passaggi. La somma di un lettore barcode e di un POS touch screen realizza l'obiettivo di ogni applicazione di cassa: tempi di apprendimento ridotti al minimo, ridotte possibilità di errore, completezza delle funzioni.
Nella scelta di un sistema, tenete conto che il P.O.S. (acronimo inglese che significa Point Of Sale, ovvero postazione di vendita) non è un semplice computer: dovrà restare acceso per molte ore al giorno, senza bloccarsi mai, dovrà collegarsi con un registratore di cassa, un lettore barcode e altri apparati, dovrà essere utilizzato da addetti non esperti, e talvolta lavorare in ambienti con microclimi particolari.
Per queste ragioni, la nostra azienda ha selezionato alcuni prodotti touch screen che si sono dimostrati all'altezza del compito. Eccone una panoramica:

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Soluzione Lavanderie

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Area51 guadagna una nuova verticalizzazione: la gestione lavanderie!
negozio lavanderia
Se di Area51 già conoscete la semplicità di utilizzo e la rapidità di esecuzione delle funzioni cruciali, non potrete non apprezzare il lavoro fatto per rendere l'interfaccia perfettamente adatta alle esigenze del punto vendita lavanderia.
Anagrafica Articoli: è possibile inserire servizi a prezzo predeterminato, servizi a prezzo libero, articoli a barcode, vendite generiche.
Punto Cassa: per ogni servizio o capo, Area51 stampa: il tallon per il capo (compatibile con stampanti carta "Idrofix"), in doppia copia, la ricevuta per il cliente, lo scontrino fiscale / la ricevuta (compatibile Epson TM295).
Area51 gestisce inoltre:

  • il codice a barre associato al capo o alla "partita" di capi consegnati, con funzioni di richiamo rapido da punto cassa;
  • la programmazione dei giorni di riconsegna in automatico, anche distinti per tipologia di articolo, con la possibilità di variarli in fase di ritiro capi;

bancofunzioni-dataconsegna

  • le tessere fedeltà del cliente, anche prepagate;
  • un diario di cassa analitico, con report servizi venduti per quantità e valore, analisi attività operatori, per categoria prodotto, per fascia oraria, per reparto.

Area51 è inoltre un completo software di magazzino, che permette la movimentazione a partire dall'ordine a fornitore, per proseguire con il carico del Ddt o della fattura del fornitore, il controllo delle giacenze e della marginalità (tanto sui prodotti quanto sui servizi).

Per maggiori informazioni o per la configurazione del programma, contatta i nostri uffici!

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Cosa chiedere a un software gestionale?

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Se vi affacciate per la prima volta al mercato dell'Information Technology, troverete una grande quantità di proposte, tra le quali potreste trovare una certa difficoltà ad orientarvi nella scelta della soluzione più adatta alla vostra realtà aziendale.
Noi ci occupiamo di software per le aziende commerciali e per il retail da molti anni; riteniamo di avere maturato perciò una certa competenza nel campo, e - anche se non acquisterete il nostro Area51 - vi indichiamo quali sono a nostro avviso le caratteristiche più importanti di una proposta gestionale.

Cosa dovete chiedere ad un software gestionale?

 

1. Assicurare un ampio assortimento di magazzino, con un investimento limitato;

2. Tenere sotto controllo le giacenze e velocizzare sensibilmente operazioni ripetitive come l'inventario, il riordino ai fornitori, etc.;

3. Codificare i prodotti, facendo uso di tecnologie come i codici a barre, oggi alla portata di tutti i negozi;

4. Monitorare l'utile della propria attività commerciale in "tempo reale";

5. Fidelizzare il cliente, valutandone interessi, orientamenti e preferenze;

6. Realizzare un'efficace comunicazione sul punto vendita.


Non è finita qui: il più completo e affidabile pacchetto software non vale un decimo del suo contenuto, se non è supportato da un'azienda in grado di fornire assistenza e manutenzione all'altezza delle vostre necessità.
La lista si dovrebbe completare con una seconda domanda: "Cosa dovete chiedere alla vostra software house?"
A nostro parere, dovete pretendere di avere un software che sia realmente SEMPLICE da utilizzare. Il metro di misura di questa qualità è: "Quanto tempo mi serve per iniziare ad usarlo?"
Nel nostro caso, per esempio, al termine della prima giornata di addestramento sarete in grado di eseguire TUTTE le funzioni basilari: Inserimento di un articolo di magazzino, Carico di un documento di acquisto, Gestione della vendita al banco, Emissione di un documento di vendita (ddt o fattura). Con questi elementi potrete avviare il sistema, per poi progressivamente approfondire le altre funzioni che avete attivato. Questo è molto importante: il costo dell'addestramento non deve superare il costo di acquisto del software o, peggio, essere una variabile indipendente e sconosciuta!

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Area51 & Web & Ecommerce

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Il modulo AreaWeb è la soluzione per gestire da un’unica piattaforma le esigenze dell’impresa con un punto vendita fisico e l'attività di e-commerce.
 
areaweb
L'applicazione-web di commercio elettronico è in grado di favorire il vostro commercio oltre i confini locali di un negozio fisico, senza limiti di territorio.

Realizziamo per Voi una rete di vendita amplificata, che consente l'interazione automatica e simultanea del proprio sito eCommerce, da noi realizzato, con i portali di MarketPlace mondiali (eBay™, TrovaPrezzi™, Kelkoo™ e Froogle™), con prodotti graficamente ottimizzati per tablet e smartphones.

La gamma dei servizi è molto ampia e diversificata per venire incontro a tutte le esigenze, dal semplice catalogo prodotti a servizi di E-commerce, di posizionamento SEO, di Web Marketing.

Ecommerce
» Provvediamo a installare e a configurare l’applicazione sul vostro sito dedicato (di nostra realizzazione)
»» Adattiamo la grafica del sito a seconda delle vostre esigenze (da preventivo)
»»» Traduzioni automatiche
»»»» Il sito è costantemente monitorato dai nostri tecnici
»»»»» Non tratteniamo percentuali sulle vostre vendite effettuate on-line

Integrazione con gestionale
» Pubblicazione automatica e programmata
»» Gestione immagini prodotti per vetrina / dettagli / immagini brand e categorie
»»» Acquisizione automatica ordini clienti

Assistenza e Aggiornamenti
» Iscrizione e indicizzazione nei motori di ricerca (con generazione sitemap in formato XML)
»» Contatto diretto con un nostro tecnico per l’assistenza telefonica e/o telematica sull’applicazione-web
»»» Aggiornamenti costanti e automatici dell’applicazione-web
»»»» Inserimento di nuove caratteristiche a seconda della versione in uso
»»»»» Consigli commerciali per il web-marketing e per il posizionamento sui motori di ricerca
Puoi avere QUI un assaggio dell'integrazione attualmente in funzione tra Area51 e i nostri partner nazionali, oppure visitando questi siti di aziende partner:  Esempio 1 | Esempio 2 | Esempio 3 | Esempio 4 |

La parte grafica può essere personalizzata sulla base delle indicazioni grafiche fornite dal cliente, dei suoi colori sociali e dei suoi standard grafici.
Contattaci per una dimostrazione senza impegno!

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Mercatini e negozi usato

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mercatousato Mercati dell'usato

Le tipologie commerciali si moltiplicano, e di frequente aprono punti vendita che espongono merce - nuova o usata - messa in vendita da privati. Essi svolgono un ruolo di incontro tra domanda ed offerta, offrono un luogo dove esporre i prodotti, e sono "ecologici" nei termini in cui propongono un recupero e un riutilizzo al posto della "destinazione finale" in discarica.

Questi mercati dell'usato hanno una gestione di magazzino e contabile particolare, e naturalmente noi abbiamo pronta una verticalizzazione per soddisfare appieno le vostre necessità.

Il Carico
La merce portata da privati è caricata a magazzino, il depositante (fornitore) sottoscrive un Mandato di Vendita (stampato da Area51).
Per ogni categoria di prodotti si può stabilire un ricarico (p.es. 100% sul prezzo di cessione richiesto dal depositante), oppure un margine per il negoziante, sul prezzo di vendita imposto o proposto.
Per ogni articolo è stampata un'etichetta con un codice a barre identificativo e univoco, il prezzo di vendita (il prezzo di acquisto mascherato), la data di scadenza del mandato (normalmente si impostano dei mesi fissi - p.es. 3), la descrizione e quanto desiderato.

La Vendita
L'area di vendita utilizza normalmente il codice a barre per l'identificazione del prodotto (che può comunque essere cercato per codice, descrizione, etc.). In fase di vendita al cliente finale può essere rilasciato una ricevuta in formato A4, o un tallon prodotto con una stampante di cortesia.
Si può effettuare la cessione anche ad un prezzo di vendita inferiore al listino, con conseguente revisione del costo di ingresso.
La fatturazione del margine è una procedura molto semplice ed automatica, su tutti i prodotti venduti e/o rimborsati ai clienti.

Gli Adempimenti di Legge
Area51 registra gli ingressi e le uscite di merce, e realizza la stampa del Registro Acquisti, Vendite e degli Affari.
La vidimazione del registro

Naturalmente il modulo "Usato" di Area51 contiene tutte le funzionalità già presenti nelle versioni standard:

  • Gestione vendita al banco Touch screen
  • Modulo Fidelity Card
  • Marketing clienti con SMS, E-mail, Mailing tradizionale
  • Integrazione con modulo contabile (CO.GE)
  • Multideposito / multimagazzino

Per ulteriori informazioni potete contattarci ed avere una dimostrazione gratuita e senza impegno.

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Software per Ferramenta

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Area51 per il settore ferramenta rappresenta un passo avanti per una gestione informatica integrata.
negozio ferramenta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La tecnologia sul punto cassa: da calcolatrice a “point of service”:

  • strumento di dialogo con il cliente
  • strumento di monitoraggio dell’attività della forza vendita (efficacia preventiva)
  • strumento di gestione dell’attività promozionale

La tecnologia per la relazione con il cliente:

  • strumento di comunicazione prodotti
  • strumento di comunicazione novità
  • strumento di apertura verso nuove esperienze di acquisto (internet…)

La tecnologia per la gestione del magazzino:

  • aumento rotazione magazzino
  • riduzione degli stock di giacenza
  • controllo garanzie e assistenza
  • analisi della marginalità
  • riduzione dei tempi e dei costi gestionali (prezzatura, inventario, controllo stock)

Per i rapporti con i fornitori

Nel dettaglio, queste sono solo alcune funzionalità dedicate al settore FERRAMENTA:

Interfaccia Banco touch screen semplice e intuitiva, con accesso a tutte le modalità di scarico:

Banco, Sospesi, DDT, Fatturazione, Ordine cliente, Ordine Fornitore

Digital signage e promozione diretta sul punto cassa

Utilizzo Terminale WiFi o remoto per: riordino a fornitore, ristampa etichette, inventario, prescanning, etc.

Gestione vendite miste (confezione e vendita prodotti sfusi)

Interazione con sito Internet, E-commerce e WEB

Contattate i nosti uffici per una proposta personalizzata sulle vostre esigenze!

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Software per Abbigliamento | Calzature

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|Area51 è il gestionale per il mondo Fashion: il modulo Taglie e Colori è l'ideale per la gestione di negozi di abbigliamento, calzature e articoli sportivi in genere.
negozio abbigliamentoAnagrafica magazzino: fino a 9 classificazioni merceologiche / statistiche , fino a 10 listini di vendita, fino a 32 varianti per taglia, Gestione dello scarto taglia
Gestione articoli per stagione / continuativo
Gestione della fase d'ordine, possibilità di importazione / esportazione da Notebook a postazione fissa
Stampa etichette / cartellini, generazione automatica del codice a barre 
Ampia possibilità di personalizzazione del formato grafico
Gestione banco, visualizzazione istantanea giacenza per taglia/colore
Inventari: situazione stock in tempo reale
Interfaccia con terminali batch / palmari
Potente analisi di sell-out e marginalità assoluta e sul venduto
Gestione multimagazzino / multideposito:
il modulo VPN consente di collegare tra loro punti vendita remoti e gestire il flusso dei dati da un centro logistico o distributivo

Guarda il video demo
 

 

 

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Software per Casalinghi | Articoli da Regalo

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Area51 per il settore Casalinghi e Articoli da Regalo: una suite semplice e completa, a disposizione in un clic.

negozio casalinghiFront - end di vendita al Banco
Generazione offerte e promozioni
Fidelity Card e anagrafica clienti
Strumento invio SMS e marketing
Gestione Liste Nozze
Magazzino: Anagrafica articoli, carico ordini a fornitore, ricevimento merce
Ricezione bolla elettronica (compatibile con tutti i formati .csv / .txt / .xls )
Generazione etichette e codici a barre
Stampa etichette in modulo continuo / carta A4
Modulo VPN: collegamento tra punti vendita remoti
Modulo Contabile: aggancio dati alla contabilità generale




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Software per Alimentari

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Il punto vendita alimentare evoluto è un mondo in comunicazione con il mondo: strumenti di pesatura, obblighi fiscali, apparati wireless, comunicazioni gestionali con clienti, fornitori, banche: Area51 è il tuo passepartout per vivere senza problemi!

 negozio supermercatoFront-End di vendita al banco interattivo, con gestione operatore / cassiere, chiusura turno e finanziario
Motore promozioni / fidelity  molto potente: offerte MxN (anche mix-match), taglio prezzo, sconto percentuale, offerte a paniere, offerte per giorno e per fascia oraria (happy hour), punti/bollini, etc.
Completa interazione con le bilance: esplosione scontrino, invio e ricezione venduto PLU, applicazioni check-out
Gestione della Tracciabilità alimentare
Stampa etichette  e frontalini scaffale, banco, offerte, etc.
Gestione scadenze prodotti
Procedure wizard di riassortimento magazzino, interfaccia con terminali batch / win
Carico anagrafiche da documenti fornitore (compatibilità con file .txt, .csv, .xls, etc. )






Chiama senza impegno per una dimostrazione gratuita!
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Software per autofficine

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Vulcano Team Software offre al mondo delle autofficine una soluzione semplice ed a costo accessibile.
negozio auto
La potente gestione dell'anagrafica clienti, relazionata con il parco macchine, e dell'anagrafica articoli di magazzino, è il punto di partenza della gestione dell'attività. Eccovi alcuni highlights:

Gestione preventivi
L'offerta o preventivo al cliente è un documento non impegnativo per il magazzino, ma trae le informazioni già disponibili dall'anagrafica interna o da un'anagrafica di listini esterni; dal preventivo, in caso di accettazione dello stesso, si genera in automatico la commessa (o ordine di lavoro).

Anagrafica Clienti
Nella scheda anagrafica del cliente si visualizzano i veicoli intestati al cliente, con varie possibilità di ricerca e filtro.
veicoli cliente

Gestione officina
L'ordine di lavoro può essere generato da un preventivo, oppure ex novo a partire dal cliente (esistente oppure inserito "al volo" ) o da un'anagrafica veicoli;
L'anagrafica articoli può gestire listini esterni dei fornitori, e articoli concorrenti;
potrete caricare i codici tempario per rendere più preciso e corretto il calcolo dei tempi e dei costi di lavorazione;
l'ordine di lavoro produce una lista di prelievo disponibile anche per lettura ottica;
il magazzino è costantemente aggiornato e monitorato, con scarico automatico dei ricambi utilizzati.

Documenti fiscali
Il sistema prevede la creazione dei documenti di chiusura dell'operazione: Documento di trasporto, Ricevuta Fiscale, Fattura accompagnatoria.
I report di stampa sono personalizzabili in funzione delle esigenze dell'utente, stampabili su formato A4 o modulo continuo.
Una procedura guidata semplifica e velocizza il lavoro dell'operatore che debba generare fatture differite a partire dai documenti di trasporto emessi, con il controllo di congruenza di prezzi e listini. Il modulo opzionale di contabilità generale gestisce lo scadenzario clienti e l'interfaccia con le procedure di remote banking ed emissione del file Riba.

Statistiche
Le informazioni di magazzino generano l'accesso a numerose e dettagliate analisi statistiche per tipologia articolo, marca, fornitore, cliente, periodo, etc.
Le statistiche sono disponibili anche in formato grafici 3D per una più immediata leggibilità.

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Software per Telefonia

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Area51 si presenta come una soluzione "tagliata" su misura per il mondo telefonia, informatica ed elettronica, grazie alle sue caratteristiche generali e ad alcuni moduli specifici.
negozio TELEFONIAGestione vendita al banco (Fiscale, Esente IVA, Gestione cassetto e finanziario, operatori, Fascie orarie, etc.)
Gestione Ddt e Fatturazione (anche da scontrino)
Magazzino con gestione a pezzi e a matricole (IMEI)
Gestione offerte su articoli (anche offerte multiple o concorrenti)
Gestione causali di scarico per tipologia di vendita (Cessione, comodato, ricaricabile, etc.)
Carico da bolla elettronica
Gestione assistenze e riparazioni (invio a centro assistenza o riparazione interna, gestione ricambi, etc.)
Comunicazioni e marketing a mezzo SMS e Email
Analisi costi medi, marginalità, sell-out
Gestione multinegozio / multideposito
Link a modulo contabile



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Software per il PetShop

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Area51 offre all'utente esigente le soluzioni più complete per:

PETSHOP

 

Pet Shop e animali domestici, acquari ornamentali e accessoristica specializzata
Agrarie e attrezzatura per giardinaggio e fai da te









Listini Fornitori
 
La maggioranza dei fornitori è ormai in grado di fornire il proprio listino prezzi non solo su carta, ma anche in formato elettronico, cioè in un file comprensivo dei codici a barre e delle informazioni necessarie per la codifica dei prodotti. Area51 è in grado di utilizzare completamente queste informazioni per farvi risparmiare una grande quantità di tempo - e di denaro - in occasione di:
  • Creazione anagrafiche di magazzino
  • Aggiornamento di prezzi e codici
  • Consultazione e confronto tra listini concorrenti
  • Ricezione e carico della fattura o bolla elettronica

Display e Comunicazione
Saper comunicare all'interno del punto vendita è molto importante. Con Area51 è possibile stampare etichette prodotti e frontalini, personalizzare locandine e altri messaggi, inserendo il logo del negozio e scegliendo la grafica tra i format esistenti o disegnandone di nuovi.

etichette-pets
 
 

Gestione Promozioni e Fidelity
Offerte speciali e promozionali sono il cuore dell'attività commerciale!
 
Per singoli prodotti o intere gamme è possibile impostare sconti a valore o in percentuale, offerte tipo MxN, tagli prezzo, definendo il periodo di validità e stampando le etichette o i frontalini adeguati.
La gestione promozioni si estende al concetto di fidelizzazione della clientela: attraverso un sofisticato ma semplice strumento di configurazione si possono definire delle tipologie di clienti, predisporre scontistiche e listini personalizzati ed effettuare vere e proprie campagne di marketing.
Il contatto con la clientela può essere realizzato via posta cartacea, via E-mail, o via SMS.

 
Rapporti e statistiche
L'analisi del venduto consente di stabilire i margini di redditività della propria azienda e di pianificare con efficacia e senza sprechi il futuro.
Area51 offre una completa serie di rapporti di vendita con molti livelli di lettura: per articolo, marca, categoria, fornitore, etc.
Sono possibili indagini sul venduto per operatore o per fascia oraria, rotazione degli articoli e incidenze percentuali, visualizzando margini sul singolo prodotto, sulla gamma, immediati, storici e comparati.
grafico

Touch Screen
La migliore soluzione nel settore del retail è rappresentata dall'utilizzo di postazioni di cassa dotate di monitor touch screen. Ciò significa che l'operatore può comandare il PC semplicemente agendo con il proprio dito. Il vantaggio immediato di questa interfaccia utente veloce e sicura è rappresentato dalla riduzione dei costi per l'addestramento del personale, mantenendo comunque un alto livello di qualità del servizio.
 
La combinazione tra touch screen e codici a barre semplifica le operazioni, riduce le code alle casse, assicura una elevata precisione dei dati gestiti, e semplifica il processo di addestramento degli operatori di cassa.
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Manovra economica e IVA 21%

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puntoesclamativoLa manovra economica del Governo è stata approvata definitivamente. L'aumento di un punto dell'IVA, dal 20% al 21%, è legge, sarà pubblicato in Gazzetta Ufficiale oggi Venerdì 16 settembre  ed entrerà quindi in vigore Sabato 17 settembre.
TUTTI i nostri clienti in regola con il contratto di manutenzione avranno libero accesso ad istruzioni e supporto tecnico per la corretta configurazione di AREA51 ed hanno ricevuto un'email con approfondite indicazioni operative;

qui trovate istruzioni dettagliate.

In caso abbiate dubbi sullo stato del Vostro contratto, siete invitati a contattare gli uffici commerciali di Vulcano Team Software.
Troviamo interessante anche l'articolo pubblicato sul Sole24Ore di oggi Venerdi 16 settembre.

In considerazione dell'impatto della modifica sui nostri clienti, gli uffici di Vulcano Team Software saranno aperti Sabato 17 settembre con il classico orario.


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Gestione pizzerie / gelaterie / servizi da asporto

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negoziopizzaasportoAl ricco menù di verticalizzazioni gestite da Area51 si aggiunge l'importante settore dei pubblici esercizi: pizzerie da asporto, gelaterie, snack bar e simili.
Oltre alle normali esigenze di gestione del punto cassa, si introducono necessità specifiche legate alla raccolta e all'inserimento della comanda, con le informazioni specifiche di data e ora consegna, tipologia di ordinazione, varianti sulla vendita e molto altro ancora.

Area51 è in grado di gestire fino a 3 stampanti di comanda, di raccogliere ordinazioni per asporto, di assegnare una comanda ad un tavolo o un cliente (gestisce fino a 99 tavoli), di gestire varianti su articolo valorizzate (es. pizza battuta) e non valorizzate (es. poco cotta), di chiudere la transazione con uno scontrino fiscale, una ricevuta o un preconto.
Inoltre il potente motore di magazzino accontenta anche chi desidera gestire il carico e scarico dei prodotti, dall'ordine a fornitore, al riordino automatico in base alla rotazione, dalla gestione dei prodotti a barcode (bevande, altri prodotti confezionati, etc) agli inventari delle materie prime.
Vulcano Team è in grado di assistere il cliente finale anche nella scelta delle attrezzature sistemistiche più adatte per informatizzare l'esercizio, valendosi di una rete di installatori e dealer presenti in tutto il territorio nazionale.

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