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ECOMMERCE con Area51

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Area51 per vivai e floricolture

Area51 ha sviluppato una competenza specifica ed approfondita nella gestione dell'attività di floricoltura e vivaismo.

negozio vivaio

La gestione della vendita al dettaglio è garantita da un modulo Banco molto semplice ed intuitiva; le operazioni di back-office sono svolte dal pacchetto Magazzino / Acquisti. La gestione amministrativa (scadenzario clienti / fornitori) è un pacchetto opzionale.

La dinamica operativa può essere descritta come segue:

Ciclo Passivo - Il Carico Articoli genera l'anagrafica di magazzino; il ricevimento merce può arrivare da procedure di Ordini a Fornitori (manuali o di riassortimento automatico), riconosce i file elettronici (Ddt/Fattura fornitore su file). La Gestione di una Distinta Base si integra con il processo, nel caso essa sia gestita.

Anagrafica Articoli - Il magazzino è il cuore del sistema gestionale: Per ogni articolo possono essere gestite tutte le informazioni economiche, costi di acquisto o di produzione, ricarichi, marginalità, listini di vendita diversi (per punto vendita, per cliente, per categoria prodotto, etc.), immagini e miniature, codici a barre (del produttore/fornitore o interni), descrizione standard, scientifica, lunga.
La stampa su supporto cartaceo, plastico o altro delle etichette prodotto, dei cartellini, dei diversi formati per layout è gestita con ampie possibilità di personalizzazione.

Ciclo Vendite  - Il flusso delle vendite può iniziare dalla raccolta di un Ordine Cliente (che può essere stato preceduto da un preventivo). L'ordine cliente che può arrivare da Internet (con il nostro modulo WEB & Ecommerce), o da una raccolta telefonica o diretta,  già impegna il magazzino, e organizza l'attività per le fasi successive: Documento di Trasporto e Fattura differita, oppure Fattura accompagnatoria.
La fase della vendita al dettaglio è gestita attraverso l'utilizzo di terminali POS con monitor touch screen, collegati a lettori barcode e a stampanti fiscali, ma sono altresì in grado di emettere un documento fiscale, di gestire sospesi e preconti, di applicare promozioni e offerte, di gestire una tessera fedeltà.
Queste operazioni aggiornano la giacenza di magazzino, generano dati per  le statistiche su vendite e marginalità, sell-out e inventario, e possono poi avere "a valle" il modulo contabile che gestisce lo scadenzario clienti, l'IVA, il giornale, etc.

Vendite miste a IVA agricola e IVA commerciale: Area51 gestisce le tipologie miste, ove alcuni prodotti sono assoggettati al regime agricolo ed altri invece sono a regime commerciale. La comunicazione con i registratori di cassa è funzionale allo scopo.

Touch Screen

banco vivaio680px

La migliore soluzione nel settore del retail è rappresentata dall'utilizzo di punti cassa dotate di monitor touch screen. Ciò significa che l'operatore può comandare il PC semplicemente agendo con il proprio dito. Il vantaggio immediato di questa interfaccia utente veloce e sicura è rappresentato dalla riduzione dei costi per l'addestramento del personale, mantenendo comunque un alto livello di qualità del servizio.
La combinazione tra touch screen e codici a barre semplifica le operazioni, riduce le code alle casse, assicura una elevata precisione dei dati gestiti, e semplifica il processo di addestramento degli operatori di cassa.

Display e Comunicazione

Saper comunicare all'interno del punto vendita e con i propri clienti è molto importante. Con Area51 è possibile stampare etichette prodotti e frontalini, personalizzare locandine e altri messaggi, inserendo il logo del negozio e scegliendo la grafica tra i format esistenti o disegnandone di nuovi.

etichette-pets

Gestione Promozioni e Fidelity

Offerte speciali e promozionali sono il cuore dell'attività commerciale!

Per singoli prodotti o intere gamme è possibile impostare sconti a valore o in percentuale, offerte tipo MxN, tagli prezzo, definendo il periodo di validità e stampando le etichette o i frontalini adeguati.
La gestione promozioni si estende al concetto di fidelizzazione della clientela: attraverso un sofisticato ma semplice strumento di configurazione si possono definire delle tipologie di clienti, predisporre scontistiche e listini personalizzati ed effettuare vere e proprie campagne di marketing.
Il contatto con i clienti può essere realizzato via posta cartacea, via E-mail, o via SMS.
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Vendita all'ingrosso

Il modulo DDT e Fatturazione è ottimale per la gestione delle vendite a clienti, con la possibilità di configurare anagrafiche clienti, listini di vendita  impostati per prezzo, per sconto o per ricarico, con l'emissione dei documenti di trasporto e della fatturazione immediata o differita.
Area51 gestisce anche la fatturazione PA per gli Enti Pubblici (fattura XML) e la fatturazione elettronica verso i privati.

Rapporti e statistiche

L'analisi del venduto consente di stabilire i margini di redditività della propria azienda e di pianificare con efficacia e senza sprechi il futuro.
Area51 offre una completa serie di rapporti di vendita con molti livelli di lettura: per articolo, marca, categoria, fornitore, etc.
Sono possibili indagini sul venduto per operatore o per fascia oraria, rotazione degli articoli e incidenze percentuali, visualizzando margini sul singolo prodotto, sulla gamma, immediati, storici e comparati.

grafico

Gestione Agenda Appuntamenti

Per organizzare i vostri interventi e programmare le manutenzioni e le uscite, la gestione Agenda Appuntamenti vi permette di assegnare lavorazioni ai dipendenti, registrare lavori futuri, visualizzare un planning su base giornaliera, settimanale o mensile, e inviare messagi di ricordo ai clienti, che saranno codificati nel gestionale con i propri dati anagrafici, ubicazione, storico delle lavorazioni effettuate e altro ancora.

vivai estratto agenda

WEB & Ecommerce

L'applicazione-web di commercio elettronico è in grado di favorire il vostro commercio oltre i confini locali di un negozio fisico, senza limiti di territorio.

Realizziamo per Voi una rete di vendita amplificata, che consente l'interazione automatica e simultanea del proprio sito eCommerce, da noi realizzato, con prodotti graficamente ottimizzati per tablet e smartphones.
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