Gestione ortofrutta ingrosso

Area51 è la soluzione per la gestione dell’ingrosso ortofrutticolo!

Un sistema completo ed integrato, costituito da Personal computer, bilico di pesatura interfacciabile e software gestionale, consente di automatizzare la gestione della vendita all’ingrosso e al dettaglio, la bollettazione e la fatturazione, il magazzino con le movimentazioni degli scarti, i lotti di produzione, la contabilità generale, L’eCOMMERCE.

Come funziona?

L’opzione “Check-out” di Area51 consiste nella rilevazione automatica della quantità venduta da una bilancia o altro specifico strumento di pesatura, collegato al PC e al sistema gestionale attraverso una porta seriale.

L’impianto prevede la presenza di un PC con caratteristiche di protezione rispetto a polveri e calore, e di un monitor touch screen con analoghe sicurezze.

La configurazione hardware prevista è questa:

bilancia mercati
Bilico o basamento per pesatura, con torretta di visualizzazione peso e comunicazione verso PC (a mezzo porta seriale)

 

Touch
Personal computer per inserimento dati, produzione e stampa documenti

La piattaforma effettua la pesatura, la pesata è acquisita dal terminale e poi trasmessa al software Area51 su PC. Il peso quindi non è stampato, ma soltanto VISUALIZZATO sul terminale. Questo trasmette la quantità richiesta dal PC, quando rileva un peso stabile.
L’operatività dell’addetto è molto semplificata grazie all’utilizzo di un totem touch screen, sul quale l’operatore sceglie il cliente, i prodotti e le azioni da compiere.

Operazioni di vendita

Alla vendita al dettaglio, le azioni richieste all’addetto sono molto semplici:

  1. Selezione del cliente: può essere cercato per Ragione sociale, oppure identificato da un “codice carrello” o da una tessera provvisoria consegnata all’ingresso nel box;
  2. Pesata del primo prodotto (la bilancia – a peso stabile raggiunto – invia il peso a PC);
  3. Scelta dell’articolo dalla postazione di vendita, selezionando il prodotto con un codice o direttamente a video, con l’inserimento dell’immagine;
  4. Inserimento della tara, se necessario; le tare possono essere preimpostate oppure decise manualmente, o indicare pezzi che non scaricano peso (p.es. “forme” o sacchetti); [info tecniche]
  5. Scelta del lotto (non obbligatoria, solo per i prodotti gestiti a lotti / scadenze);
  6. Inserimento del prezzo (se l’articolo è a prezzo libero, diversamente viene acquisito dal listino preimpostato);
  7. Nuova pesata e scelta di un altro prodotto.

Questa è la maschera di gestione della vendita:

banco ortofrutta

In qualunque momento, la transazione può essere sospesa (parcheggiata), annullata, oppure conclusa con preconto, con ddt, con fattura, con scontrino fiscale.
Non abbiamo vincoli di marche o modelli esclusivi da collegare ad Area51: siamo infatti compatibili con una lista di prodotti che potete consultare qui. Per eventuali modelli non presenti, contattateci per una valutazione senza impegno.

Se non voglio o non posso collegare la bilancia?

Nessun problema, l’inserimento del peso può essere eseguito in modo manuale dall’operatore, sia da tastiera che da monitor touch screen, con una scheda di inserimento dati molto rapida e funzionale.

Emissione Ddt/Fatture

Arriviamo pertanto all’emissione dei documenti di vendita (che come anticipato può avvenire in modo automatico o manuale): vi sono esposti i campi peso lordo, numero tare (o colli), tara totale, peso netto, lotto di acquisto, prezzi di vendita, fornitore, calibro, provenienza, come si vede dal print screen sotto riportato.
Nei DETTAGLI del documento è riportato il totale colli, il cui calcolo viene eseguito in automatico, ma può essere modificato dall’operatore, come pure il riepilogo delle tare utilizzate (per una gestione resi).
I formati di stampa disponibili sono molteplici: formato A4, A5, modulo continuo.

La conclusione della vendita può generare un Documento di Trasporto, a cui seguirà la fatturazione riepilogativa a fine mese, oppure una fattura accompagnatoria immediata.

La fase di fatturazione differita può essere per il complesso dei ddt emessi nel periodo, oppure per singolo documento. Sono gestiti naturalmente i luoghi di destinazione merce e di spedizione fattura e la Fatturazione elettronica XML, con l’invio in posta elettronica del documento di cortesia PDF.
La stampa della fattura differita avviene con riepilogo articoli per quantità / prezzo (per evitare fatture “chilometriche”).

Come modulo opzionale, si può aggiungere la gestione contabile, full o lite, per la registrazione delle scadenze di pagamento, l’emissione delle ricevute bancarie e il partitario clienti e fornitori.

Info tecnica: abilitare il FLAG “Tara” nei parametri di gestione documenti.

Operatività multipostazione

L’impianto può essere strutturato con più postazioni di lavoro: Stazione di pesatura, stazione di emissione documenti, stazione di ufficio/contabilità. Il tutto collegato in tempo reale in rete LAN.

Gestione del magazzino

La fase di carico della merce, in ingresso da DDT ( o da fattura accompagnatoria) offre l’inserimento di tutte le informazioni necessarie:
Codice prodotto, Descrizione, Provenienza, Categoria, Calibro, costi netti di acquisto, quantità.

I costi di imballo o costi accessori possono essere ugualmente gestiti, come oneri aggiuntivi al costo netto di acquisto dei prodotti, e ripartiti sul prezzo di vendita.

Potrete altresì emettere l’Autofattura per i vostri fornitori, come Autofattura accompagnatoria o come fattura differita generata a partire dai DDT di carico registrati.

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