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Una gestione banco semplice, funzionale e accattivante, un back-office di magazzino potente e completo, l’interfaccia con tutto l’hardware di cassa e di pesatura presente sul mercato, l’estensione con la sezione di Contabilità Generale, il dialogo con il mondo WEB e con i sistemi gestionali ERP.

Vulcano Team Software produce e distribuisce le proprie soluzioni gestionali complete, scalabili ed efficaci per la gestione di ogni attività commerciale, dalla piccola realtà alla catena di negozi.

Di seguito troverai i moduli di cui potrai disporre per comporre la tua soluzione gestionale personalizzata. Manca qualcosa? Non tutto è esposto, chiedici informazioni!

Vendita Touch Screen

Rendi la tua postazione efficiente e semplice grazie ai nostri computer all-in-one con monitor touch screen. Avrai la velocità di un PC tradizionale racchiuso nella scocca del monitor stesso, aumentando l’ordine e l’ergonomia della postazione.

Promozioni e Etichette

Crea sconti allettanti impostando – su singoli articoli o servizi – il prezzo finale o la percentuale di sconto. Potrai decidere di scontare anche intere tipologie di servizi o prodotti, ed associare le promo ad un periodo e ad una categoria di clienti. Se lo desideri, potrai stampare l’etichetta o il frontalino con le condizioni promozionali.

Statistiche

Visualizza le statistiche del tuo negozio:  rapporti di vendite e acquisti, sell-out, situazione di magazzino, inventari; individua quindi, facilmente, nuove strategie aziendali per incrementare le entrate e diminuire la merce in stock.

inserimento clienti

Potrai in ogni momento aggiungere o modificare i tuoi clienti ed i lori dati anagrafici. Potrai cercarli e visualizzarli applicando diversi filtri o vederne un riepilogo statistico: frequenza d’ingresso, acquisti fatti, crediti, punti fideliy e altro ancora.

Fidelity e Buoni

Fidelizza i tuoi clienti con una card personalizzata con codice a barre, che ti permetterà di farti apprezzare per l’immagine, di riconoscere al volo il cliente, di registrare i suoi comportamenti d’acquisto e di generare interessanti statistiche!

Agenda Appuntamenti

Visualizza le attività in corso e quelle programmate filtrando per giorno, settimana o mese; inserisci un nuovo appuntamento stabilendo la data e l’operatore per svolgere le lavorazioni richieste dal  cliente.

Gestione Magazzino

Gestisci ubicazioni, categorie, classificazioni, marche, codici e moltro altro. Tieni sotto controllo la tua merce con gli inventari e registra gli articoli con la loro ubicazione e deposito.
Potrai stampare delle etichette per aiutarti ad identificare la tua posizione o l’articolo.

Ordini e RicevimentO

Ordina e ricevi merce tramite procedure automatizzate che calcolano le tue necessità in base alla scorta minima e alle statistiche di vendita. Importa la bolla elettronica del fornitore e concludi controllando con l’applicazione OnniApp Android che la merce arrivata corrisponda.

ListinI fornitorI

Importa in area51 il listino prezzi in formato elettronico, un documento digitale contenente tutte le informazioni utili per gli articoli come codici ean, descrizioni e prezzi.
Usa questo file per aggiungere gli articoli alla tua anagrafica o per aggiornare la stessa.

creazione preventivo

Genera un’offerta o un preventivo per un cliente, consulta rapidamente i listini dei ricambi che andrai a utilizzare, prendendo il dato da un’anagrafica interna o da un listino fornitore. Senza difficoltà potrai modificarlo aggiungendo o togliendo merce e lavorazioni. Se confermato, potrai trasformarlo automaticamente in una commessa o in un ordine di lavoro.

Riparazioni

Genera un’offerta o un preventivo per un cliente, consulta rapidamente i listini dei ricambi che andrai a utilizzare, prendendo il dato da un’anagrafica interna o da un listino fornitore. Senza difficoltà potrai modificarlo aggiungendo o togliendo merce e lavorazioni. Se confermato, potrai trasformarlo automaticamente in una commessa o in un ordine di lavoro.

Rilevazione Tempistiche

Rileva in laboratorio o in officina il tempo impiegato dall’operatore per le varie lavorazioni, per poi poter assegnare il dato in fase di consuntivo o di fatturazione.

Gestione catenE negozi

Grazie alla sincronizzazione SQL sarai in grado di gestire una rete di punti vendita con annessi depositi. Tutte le informazioni possono scambiate per avere sempre l’anagrafica prodotti, le giacenze, le movimentazioni, le promozioni, i clienti ed i documenti aggiornati e coerenti tra negozio e negozio.

Multipostazione

L’impianto può essere strutturato con più di una postazione di lavoro: Stazione di vendita al banco, stazione di emissione documenti, stazione di ufficio/contabilità. Il tutto collegato in tempo reale in rete LAN e in sincronizzazione con l’ambiente cloud in SQL.

Vendita All'ingrosso

Il modulo DDT e Fatturazione è ottimale per la gestione delle vendite a clienti, con la possibilità di configurare listini di vendita impostati per prezzo, per sconto o per ricarico, con l’emissione dei documenti di trasporto e della fatturazione immediata o differita.
Emetti fatture elettroniche facilmente verso Enti pubblici e privati.

Terminalini

Il modulo è concepito per lavorare in mobilità, con palmare o tablet. Ottimizzato per OnniApp,  l’applicazione Android di nostro sviluppo, ma ancora compatibile con i terminali batch di vecchia generazione.
Ti aiuteranno con l’inventario, il picking, l’acquisto e la vendita della tua merce.

Bilance

Compatibile con la maggior parte delle bilance dotate di collegamento Ethernet  per trasmettere l’elenco dei codici PLU, gli ingredienti e le informazioni nutrizionali e per ricevere dalla bilancia la pesata, singola o multipla (anche su stampa del QR code).

Lotti e TraccIabilità

Il sistema gestisce la tracciabilità in ingresso (anche estesa) con i relativi campi obbligatori e le stampe di supporto (se possiible, ricevti da file elettronico del fornitore) come anche l’invio alle bilance o l’innovativa gestione label station per l’automazione di pesatura ed etichettatura.

E-Commerce

Espandi i tuoi affari in Italia e nel mondo grazie all’e-commerce da noi fornito, o mediante un’esportazione web personalizzata verso il tuo sito web. Ti sarà possibile vendere online e ricevere l’ordine direttamente sul gestionale, pronto ad essere fatturato e spedito.

Taglie e Colori

Il modulo permette di gestire con un solo modello le sue diverse varianti di taglie e colori. Tutto il flusso di magazzino è tracciato: dall’ordine al ricevimento merce, passando per stagioni, varianti, eventuale prezzo per scarto taglia. Statistiche e sell-out di vendita completano il lavoro!

Archivio Fotografico

E’ possibile assegnare ad un cliente una cartella di fotografie, utile nel caso in cui si vogliano seguire i progressi dell’attività o l’anamnesi, oppure associare la fotografia al prodotti del magazzino, per stampare listini, etichette o altro con la selezione fotografica.

DDT

Emetti documenti di trasporto con bolla elettronica o cartacea, valorizzali con prezzi, sconti e altre condizioni, oppure con pesi lordi e netti, lotti di acquisto o di produzione, fornitore e altro ancora.

Fattura

Crea il documento fiscale per concludere la vendita: emetti quindi una fattura elettronica XML diretta o da uno scontrino. Stampa su foglio A4 o A5 il documento di cortesia, personalizzato con la tua intestazione, il tuo logo e completato con i campi da te scelti. Abilita l’esportazione del documento in formato PDF o nei formati di export Indicod o Euritmo.

GESTIONE CONTABILE

Se gestisci internamente la contabilità generale, con il modulo contabile di Area51   terrai sempe sotto controllo impegni e scadenze, i partitari clienti e fornitori, Ri.Ba e RID, registrazioni e liquidazioni IVA, il Libro giornale, i cespiti e gli agenti.

Carico Scarico Seriali

Il codice IMEI stabilisce il numero seriale del singolo prodotto ed è quindi univoco, potrai gestire il carico e scarico specifico con le sue vendite e acquisti, le giacenze date da inventari mirati e fare un doppio controllo della merce resa o rientrata per riparazioni.  Articoli senza IMEI verranno gestiti con il classico e più generico codice EAN.

Impianti e verifiche fiscali

Tutto ciò che è soggetto a manutenzione e a verifiche o interventi periodici può essere gestito dalla nostra area Impianti, dove è possibile associare le attrezzature ai clienti e alle loro ubicazioni, aprire le chiamate di intervento tecnico, registrare le verifiche periodiche, fatturare i contratti di assistenza e manutenzione.

Noleggi

Gestisce la movimentazione di prodotti, attrezzature e beni durevoli, dei quali registrare prestiti e rientri, il calendario di utilizzo, lo stato (Libero, Noleggiato o In manutenzione), il costo di noleggio (espresso in ore/giorni/settimane/mesi) ed altri aspetti collaterali.

Fitosanitari

La gestione regolamentata di tutti i documenti riguardanti i fitosanitari è implementata in Area51; ciò ti permetterà di stampare i DDT e Fatture e gestire i patentini dei tuoi clienti con tanto di avvisi di scadenza tramite sms o mail.

Buoni per Celicaci

Le ASL forniscono ai pazienti celiaci un buono di valore variabile. Puoi applicare i buoni ed emettere la fattura per l’ASL di competenza, con il riepilogo degli articoli gluten-free venduti con annesse quantità, prezzi e codici.
È anche possibile stampare la fustella del prodotto in formato etichetta adesiva.